Lo strumento di imputazione

Il valore aggiunto di questo strumento è quello di riuscire a gestire agevolmente le sei variabili che determinano le decisioni di imputazione su un foglio elettronico che, se fosse utilizzato come semplice “tabella righe - colonne”, gestirebbe solo due dimensioni. Le sei variabili che determinano una imputazione del personale a preventivo sono le seguenti:

- La persona;

- Il progetto;

- L’attività;

- Il mese di impiego;

- Il numero di ore;

- Il costo standard ora/azienda.

Lo strumento è in grado di registrare innumerevoli combinazioni di questi sei parametri e di verificare agevolmente che le somme di queste rispettino quanto segue

- la somma delle ore lavorate da ogni persona per ogni mese deve essere coerente a quanto stabilito nel suo contratto di lavoro/collaborazione;

- una persona che ha determinate competenze deve essere imputata su progetti e su attività coerenti con il profilo professionale;

- la somma dei costi del personale imputato ogni attività di ogni progetto deve essere coerente con il budget disponibile per la realizzazione di quella attività;

Inoltre il file prevede la possibilità di stampare i time report mensili se periodicamente si correggono le imputazioni a preventivo con quanto effettivamente lavorato.

   file di imputazione dei costi del personale alle commesse